Struktur Data dan Struktur Table

Pada Kesempatan kali ini saya akan melanjutkan pembahasan tentang rancangan data tabel yang akan di gunakan dalam aplikasi pemninajam dvd. Sebelum masuk dalam perangan table apa yang kita butuhkan marilah kita flashback kebelakang melihat proses atau skema dari proses peminjaman dvd tersebut. Berikut aluratau proses bisnis untuk aplikasi ini.

“pelanggan datang kemudian melihat-lihat daftar film dvd yang tersedia atau yang terupdate,setelah pelanggan menemukan dvd yang akan dipinjam pelanggan menuju ke operator toko untuk proses peminjaman,setelah berhadapan dengan operator toko pelanggan akan ditanyakan oleh operator film apa yang akan di pinjam,pelanggan menyebutkan nama film ,lalu operator mencari filmnya kemudian operator menanyakan kembali kepada pelanggan sudah punya kartu membernya belum ?,jika belum pelanggan diwajibkan untuk registrasi terlebih dahulu,jika sudah maka langsung diproses ke pembayaran, operator akan bertanya berapa hari akan meminjam dvd film tersebut, setelah operator mendapatkan jawabnnya,lalu operator memberitahu nominal biaya yang harus dikeluarkan sesuai dengan lama peminjaman,kemudian pelanggan membayarnya ,operator memberikan dvdnya, pelanggan keluar toko dengan membawa dvd hasil peminjamannya. Kemudian operator membuat laporan peminjaman dan laporan diberikan kepada pemilik toko”
Dari cerita diatas dapat kita gambarkan dalam model sketsa agar lebih terbuka atau lebih ringkas sehingga kita dapat mengetahui lebih jelas berikut model sketsanya :

Pada saat ini setelah melihat model sketsa saya baru menyimpulkan bahwa aplikasi ini membutuhkan 6 tabel sebagai database penunjang aplikasi yaitu :

Tabel Login
Tabel DVD
Tabel Anggota
Tabel Peminjaman
Tabel Pendaftaran
Tabel Laporan


berikut entitas-entitas pada setiap tabel

Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD

(Entity Relationship Diagram) 

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah menyediakan cara untuk mendeskripsikan perancangan basis data pada peringkat logika. ERD (Entity Relationship Diagram) adalah gambaran mengenai berelasinya antarentitas

• Sistem adalah kumpulan elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-masing dan secara bersama-sama mencapai tujuan dari sistem tersebut.
• ‘Kebersama-sama’-an dari sistem di atas dilambangkan dengan saling berelasinya antara satu entitas dengan entitas lainnya
• Entitas (entity/ entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer, seperti tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebagainya

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

• Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

• Atribut Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi  elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

• Hubungan / Relasi. Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu: 

1. Satu ke satu (One to one) Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
2. Satu ke banyak (One to many)Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
3. Banyak ke banyak (Many to many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Contoh Gambar ERD 

Derajat Relationship

Terdapat 3 macam derajat dari relationship, yaitu : 

• Unary Degree (derajat satu)  Bila satu entity mempunyai relasi terhadap dirinya sendiri.  Digambarkan sebagai berikut :

• Binary degree (derajat dua) Bila satu relasi menghubugkan dua entity, digambarkan sebagai berikut : 

• Ternary degree (derajat tiga) Bila satu entity menghubungkan lebih dari dua entity. Digambarkan sebagai berikut :

Simbol-simbol  ER-Diagram 

Contoh Penggambaran Diagram ERD 

DFD Level 1

PENGERTIAN DFD & GAMBAR

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis

Andri Kristanto ( 2003 : 55 ), menjelaskan : “Data flow diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut”.

Menurut Tata Sutabri (2003 : 163), “Data flow diagram adalah suatu network yangn menggambarkannnya di suatu sistem automat / komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarasusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan.

gambar DFD Level 1

sumber : http://tember-lio.blogspot.com/2012/10/pengertian-dfd-gambar.html

Diagram Konteks

Diagram Konteks             

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan sistem secara umum. Diagram konteks merupakan alat bantu perancangan yang merupakan bagian dari Data Flow Diagram (DFD) yang memperlihatkan bagian-bagian atau entitas-entitas yang terlibat di dalam sistem dan bagaimana entitas-entitas tersebut berhubungan. Diagram konteks juga merupakan suatu pandangan, yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem umum, dan keluaran. Diagram ini memperlihatkan pengalihan data di dalam sistem dan melebarkan konseptualitas sistem yang memungkinkan. Diagram ini adalah tingkatan tertinggi dalam aliran data dan hanya memuat satu proses secara keseluruhan. Gambar di bawah ini memperlihatkan bagaimana sistem yang akan diterapkan.

Gambar Diagram Konteks 

Pemesanan Barang Dagang akan memproses data-data yang telah masuk yaitu, dari bagian gudang memberikan data barang, supplier memberikan data supplier, konsumen memberikan data konsumen serta data permintaan, setelah diproses  menghasilkan daftar  pemesanan yang akan diberikan kepada supplier, daftar barang yang telah diterima dan daftar permintaan diberikan kepada bagian gudang. Kemudian informasi yang diterima oleh pimpinan berupa laporan-laporan yaitu laporan barang, laporan supplier, laporan konsumen, laporan daftar permintaan dan laporan daftar pemesanan.